Términos y Condiciones

Prevalidador Exógena es una utilidad web independiente que ayuda a generar archivos XML para la presentación de información exógena ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) de Colombia.

La herramienta no es producida, patrocinada, avalada, certificada ni auditada por la DIAN. No reemplaza al prevalidador oficial. La DIAN es la única fuente oficial de las resoluciones, formatos y anexos técnicos vigentes para cada año gravable.

El usuario es el único responsable de:

• Verificar que los formatos generados correspondan a las resoluciones de la DIAN aplicables a su período fiscal.
• Revisar la exactitud aritmética y conceptual de los datos.
• Cargar los XML en los servicios MUISCA y resolver cualquier rechazo del servicio oficial.
• El cumplimiento de plazos, sanciones, intereses y demás obligaciones tributarias.

Independientemente del botón de plan que seleccione al registrarse, todo usuario nuevo recibe automáticamente acceso al plan Pro durante 30 días calendario como prueba gratuita, contados desde la fecha de creación de la cuenta.

Esta prueba se otorga como una cortesía promocional, con las siguientes condiciones expresas e inequívocas:

• Es por tiempo limitado. Al expirar los 30 días la cuenta migra automáticamente al plan Gratis, con sus respectivas limitaciones de funcionalidad.
• Es revocable en cualquier momento y sin previo aviso. Nos reservamos el derecho de modificar, reducir, suspender o cancelar la prueba gratuita y/o cambiar las características de cualquier plan en cualquier momento, sin obligación de notificación previa al usuario individual.
• No genera obligación de mantenimiento. El acceso gratuito ni la prueba Pro constituyen un contrato de servicio perpetuo. La herramienta puede dejar de prestarse, parcial o totalmente, en cualquier momento y a discreción exclusiva del administrador.
• No es transferible. La prueba se concede a un usuario por correo electrónico, no a la empresa que éste pueda representar.

El administrador podrá ajustar la lista de características, los límites técnicos y los precios sin previo aviso. La versión vigente es siempre la publicada en esta página.

En el plan Pro la cuenta se vincula a la primera empresa que el usuario registre (NIT y razón social). Esa empresa queda marcada como empresa principal y tiene acceso completo a las funciones del plan.

Si el usuario decide eliminar la empresa principal o cambiar su NIT, cualquier empresa que registre posteriormente tendrá acceso de solo lectura y diligenciamiento (es decir, podrá ver y capturar datos), pero no podrá generar archivos XML definitivos. Esta limitación protege contra el uso del mismo plan para múltiples NITs reales.

El usuario puede solicitar reasignación de empresa principal por correo, sujeta a aprobación del administrador.

• El usuario es responsable de mantener la confidencialidad de su contraseña y de toda actividad que ocurra bajo su cuenta.
• No se permite compartir la cuenta con terceros, salvo en entornos legítimos de equipo dentro del plan Empresarial.
• El administrador puede suspender o eliminar cuentas que se utilicen para actividades fraudulentas, abusivas, contrarias a la ley o que afecten la estabilidad del servicio.

La herramienta ofrece un enlace de donación voluntaria operado por Bold. Las donaciones son aportes a discreción del usuario, no constituyen pago por un servicio, no son reembolsables y no otorgan derechos adicionales sobre la herramienta, sus planes o su disponibilidad futura.

El código de la aplicación, los diseños, los catálogos curados, la documentación y las marcas asociadas pertenecen a su autor. Los catálogos, formatos y especificaciones de la DIAN son propiedad intelectual de la DIAN; esta herramienta los utiliza con fines de interoperabilidad para sus usuarios contables.

La herramienta se entrega “tal como está” (as is), sin garantías expresas o implícitas de comerciabilidad, idoneidad para un propósito particular o ausencia de errores.

En la máxima medida permitida por la ley, el autor, sus colaboradores y proveedores no serán responsables por:

• Sanciones, intereses o requerimientos de la DIAN derivados de información incorrecta, presentada fuera de plazo o por errores de transcripción del usuario.
• Pérdida de datos ocasionada por borrado del navegador, fallas del dispositivo o ausencia de copias de seguridad.
• Indisponibilidad temporal del servicio por mantenimiento, causas técnicas o decisiones del administrador.
• Daños indirectos, lucro cesante, pérdida de oportunidad o daño moral.

En todo caso la responsabilidad total acumulada del autor frente al usuario no podrá superar el monto que el usuario hubiera pagado por el plan vigente durante los doce (12) meses anteriores. Para usuarios en plan gratuito o de prueba, ese monto es cero.

Podemos modificar estos términos, las características de los planes, los precios o el alcance del servicio en cualquier momento. Cuando los cambios sean materiales se notificará por correo electrónico o mediante aviso destacado dentro de la aplicación con al menos quince (15) días calendario de antelación. Los cambios de menor entidad se publicarán directamente en esta página.

El administrador podrá suspender o terminar la prestación del servicio, total o parcialmente, en cualquier momento. El usuario podrá igualmente cerrar su cuenta cuando lo desee, escribiendo a soporte@misimpuestosco.com.

Estos Términos se rigen por las leyes de la República de Colombia. Cualquier controversia se someterá a los jueces competentes del domicilio del autor, sin perjuicio de los derechos del consumidor reconocidos por la Ley 1480 de 2011.

Cualquier inquietud relacionada con estos Términos puede dirigirla a soporte@misimpuestosco.com.